# Kibaru Consulting — AI Pilot Canvas / Canevas de pilote IA

A practical worksheet for your team. Complete it with your business owner and IT/data team before starting a pilot. This is a scoping aid, not an approval, compliance assessment or promise of results.

Un support de travail pour votre équipe. Complétez-le avec le responsable métier et l’équipe IT/data avant un pilote. Ce canevas aide au cadrage; il ne constitue ni approbation, ni évaluation de conformité, ni promesse de résultat.

## 1. Business problem / Problème métier

What task needs improvement, who performs it and why does it matter? Describe the current process and a simpler non-AI alternative.

Quelle tâche souhaite-t-on améliorer, qui la réalise et pourquoi est-elle importante ? Décrivez le processus actuel et une alternative plus simple sans IA.

**To complete / À compléter:** [task, users, frequency, current obstacles / tâche, utilisateurs, fréquence, obstacles]

## 2. Permitted inputs / Entrées autorisées

List data sources, owners, authorization requirements and information that must never enter the tool. Use fictional or anonymized data for initial exercises. An approved tool does not make every dataset suitable.

Listez les sources, responsables, autorisations requises et informations interdites dans l’outil. Utilisez des données fictives ou anonymisées pour les premiers exercices. Un outil approuvé ne rend pas toute donnée appropriée.

**To complete / À compléter:** [sources, written approvals, excluded data / sources, accords écrits, données exclues]

## 3. Expected output / Résultat attendu

Define one output and its audience. Set boundaries: what must the assistant not infer, decide, send or change? List sources that must be cited.

Définissez un résultat et son public. Fixez les limites : que ne doit-il pas déduire, décider, envoyer ou modifier ? Listez les sources à citer.

**To complete / À compléter:** [output, scope, exclusions, sources / résultat, périmètre, exclusions, sources]

## 4. Human oversight / Supervision humaine

Name a reviewer, define what they verify and how uncertain or unsupported outputs are escalated. Employment decisions, financial approvals and changes to systems remain with authorized people.

Désignez le responsable de revue, les éléments à vérifier et l’escalade des réponses incertaines. Les décisions d’emploi, validations financières et modifications de systèmes restent aux personnes autorisées.

**To complete / À compléter:** [reviewer, checklist, escalation / responsable, checklist, escalade]

## 5. Validation criteria / Critères de validation

Use an agreed set of representative test cases. Record quality, review effort, errors and exceptions before and during the pilot. Decide the acceptance criteria in advance; do not assume savings or accuracy.

Utilisez des cas de test représentatifs convenus. Documentez qualité, effort de revue, erreurs et exceptions avant et pendant le pilote. Définissez les critères avant de commencer; ne supposez ni économies ni exactitude.

**To complete / À compléter:** [baseline, test cases, acceptance criteria / référence initiale, cas de test, critères]

## 6. Stop conditions / Critères d’arrêt

Specify when to pause: unauthorized inputs, unsupported output, material error, missing review or unsuitable access. Define rollback and the person who can approve any expansion.

Précisez quand suspendre : entrée non autorisée, réponse non étayée, erreur importante, revue absente ou accès inadapté. Définissez le retour arrière et qui peut approuver une extension.

**To complete / À compléter:** [stop criteria, rollback, approval owner / critères d’arrêt, retour arrière, décideur]

## 7. Next conversation / Prochain échange

Discuss a scoped pilot with [Kibaru Consulting](mailto:contact@kibaruconsulting.com?subject=AI%20pilot%20scoping). English and French support, based in Ottawa.

Discutez d’un pilote cadré avec [Kibaru Consulting](mailto:contact@kibaruconsulting.com?subject=AI%20pilot%20scoping). Accompagnement bilingue, basé à Ottawa.